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Jedes kleine Unternehmen möchte, dass seine Rechnungen schneller bezahlt werden. Vor allem, um genug Geld zu haben, um die Ausgaben zu decken und ein Sicherheitsnetz zu haben. Aber leider haben sie normalerweise nicht genug Sicherheitsnetz, um sie anderweitig abzudecken. Daher können wir unabhängig von der Größe unserer Unternehmen oft Probleme mit pünktlichen oder vorzeitigen Zahlungen haben.
Während große Unternehmen einige verspätete Zahlungen überstehen können, ist dies bei kleinen Unternehmen nicht immer der Fall. Nachfolgend finden Sie einige ausgezeichnete Tipps, wie Ihre Kunden Sie schneller bezahlen können.
Kann Ihr kleines Unternehmen verspätete oder verpasste Zahlungen überleben?
Die Gründung Ihres Kleinunternehmens ist mit einer Liste von Bedenken und oft Kopfschmerzen verbunden. Aber das bedeutet nicht, dass Sie die Aufregung und die Möglichkeiten vermeiden sollten, die die Gründung eines neuen Unternehmens mit sich bringen kann. Es ist immer gut zu wissen, mit welchen Schwierigkeiten Ihr kleines Unternehmen konfrontiert werden kann, und sich im Voraus vorzubereiten.
Die US Small Business Administration gibt an, dass in den USA 31,7 Millionen kleine Unternehmen wachsen. Darüber hinaus geben sie an, dass kleine Unternehmen von 2000 bis 2019 netto 10,5 Millionen neue Arbeitsplätze geschaffen haben. Und große Unternehmen schufen 5,6 Millionen. Auf kleine Unternehmen entfielen 65,1 % der Nettoneuschaffung von Arbeitsplätzen seit 2000. Und die vierteljährlichen Arbeitsplatzgewinne, -verluste und Nettoneueinstellungen in Kleinunternehmen seit 2000.
Vor diesem Hintergrund kann der pünktliche oder vorzeitige Erhalt von Zahlungen für Kleinunternehmer Probleme bereiten. Im Jahr 2021 machten überfällige Rechnungen etwa 22 % der digitalen Rechnungen aus. Vor allem ist es wichtig zu wissen, wie man überfällige Rechnungen vermeidet und dafür sorgt, dass Ihr Geschäft reibungslos läuft.
Verwenden Sie klare und unkomplizierte Rechnungen
Einer der wichtigsten Faktoren für den pünktlichen Zahlungseingang sind klare und unkomplizierte Rechnungen. Angenommen, Kunden haben Schwierigkeiten, ihre Rechnungen zu verstehen. In diesem Fall führt dies zu einer erheblichen Verzögerung bei der Zahlung. Normalerweise müssen sie Zeit damit verbringen, es herauszufinden, oder möglicherweise, weil sie sich zur Klärung mit Ihnen in Verbindung setzen müssen.
Darüber hinaus können Sie eine Rechnungsvorlage verwenden, um Ihren Zahlungsprozess zu optimieren. Das Erstellen akkurater und professionell aussehender Rechnungen innerhalb von Sekunden stellt sicher, dass Sie mehr Zeit für die Führung Ihres Unternehmens haben, und ermutigt Ihre Kunden, Sie nicht nur pünktlich, sondern möglicherweise früher zu bezahlen!
Verzögern Sie die Rechnungsstellung nicht
Manchmal sind Zahlungsverzögerungen nicht auf Ihre Kunden, sondern auf Sie zurückzuführen. Ihre Kunden können Sie nur so schnell bezahlen, wie Sie ihnen eine Rechnung stellen. Sie könnten vergessen, wenn Sie eine Überlastung der Arbeit haben. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, Ihre Rechnungen auszustellen, sobald Sie den Auftrag abgeschlossen haben. Machen Sie es zu einem Teil Ihrer Routine, wenn Sie die Arbeit für Ihre Kunden ausführen. Auf diese Weise machen Sie es sich zur Gewohnheit, sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen frühzeitig versandt werden.
Machen Sie Ihre Zahlungsbedingungen klar
Legen Sie im Voraus klare Zahlungsbedingungen fest und erläutern Sie diese Bedingungen auf Ihren Rechnungen. Erklären Sie Ihrem Kunden, wann die Zahlung fällig ist. Und alle verspäteten Gebühren, die ihnen entstehen können, wenn sie diese Frist nicht einhalten. Vor allem sollten Sie diese Dinge von Anfang an klarstellen und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Verwirrung im weiteren Verlauf verringern. Sie sollten Ihre Kontaktdaten auch auf Ihren Rechnungen angeben, falls der Kunde weitere Fragen zu den Gebühren hat.
Akzeptieren Sie als kleines Unternehmen mehr Zahlungsmethoden
Ein Grund für eine Zahlungsverzögerung ist, dass die bevorzugte Zahlungsmethode Ihres Kunden nicht von Ihnen unterstützt wird. Und das bedeutet, dass sie andere Pläne machen müssen, wie sie die Rechnung bezahlen. Als kleines Unternehmen sollten Sie es Ihren Kunden leicht machen, Sie zu bezahlen. Vor allem, weil Sie Ihr Geld schnell erhalten und weil es einfach guter Kundenservice ist.
Ziehen Sie außerdem in Betracht, Online- oder mobile Zahlungen zu akzeptieren, da diese immer beliebter werden, um Geschäfte zu tätigen. Es wäre am besten, automatische Zahlungen zuzulassen, falls Ihr Kunde dies wünscht. Auf diese Weise müssen sie die Zahlung nicht aktiv vornehmen. Und Sie wissen genau, dass Sie eine Entschädigung erhalten.
Strafen für verspätete Zahlungen durchsetzen
Mahngebühren sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihre Kunden zu motivieren, Sie pünktlich zu bezahlen. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, Ihre Kunden über die Folgen eines Zahlungsverzugs zu informieren. Darüber hinaus kann dies auch verhindern, dass Kunden Zahlungsfristen versäumen. Stellen Sie diese Gebühren auf Ihren Rechnungen dar und besprechen Sie sie mit dem Kunden, bevor Sie mit dem Projekt beginnen. Auf diese Weise erleben Sie keine Überraschungen oder Unannehmlichkeiten aufgrund mangelnder Kommunikation.
Die Vorteile des Bloggens sind weitreichend und entscheidend für Ihre Geschäfts- und Marketinganforderungen, insbesondere im heutigen Wettbewerbsklima. Wie Sie wissen, ist es immer eine Herausforderung, Ihr Unternehmen von anderen abzuheben.
